HR Manager und Standort-Personalleiter/in

Position Summary

Der HR Manager verantwortet die gesamte Personalarbeit am Produktionsstandort Warnemünde und schafft die Voraussetzungen für eine leistungsfähige, engagierte und zukunftsorientierte Organisation. In dieser Schlüsselrolle agiert er/sie als strategischer HR Business Partner für die Werksleitung und die Führungskräfte am Standort und arbeitet eng mit den globalen HR-Funktionen sowie der internationalen Matrixorganisation zusammen.

Zu den zentralen Aufgaben gehören die Steuerung des operativen und strategischen Personalmanagements, die Gestaltung konstruktiver Mitarbeiter- und Arbeitsbeziehungen, Talentmanagement, Workforce Planning sowie die Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten arbeitsrechtlichen und regulatorischen Anforderungen.

Der HR Manager prägt eine positive Unternehmenskultur, unterstützt die Umsetzung globaler HR-Initiativen und fördert eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen. Darüber hinaus leistet er/sie einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung von Veränderungsprozessen und unterstützt die Erreichung der Unternehmensziele durch moderne, nachhaltige und wertschöpfende HR-Lösungen.

Principal Responsibilities

Strategische HR-Partnerschaft

• Vertrauensvoller Sparringspartner der Werksleitung in allen personal-, führungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Entwicklung und Umsetzung standortspezifischer HR-Strategien und Workforce-Pläne im Einklang mit den globalen Unternehmenszielen
• Begleitung von Organisationsentwicklungs-, Produktivitäts- und Transformationsinitiativen
• Analyse relevanter HR-Kennzahlen sowie Ableitung datenbasierter Handlungsempfehlungen zu Personal- und Workforce-Trend

Mitarbeiter- und Arbeitsbeziehungen

• Verantwortung für Mitarbeiterangelegenheiten, Untersuchungen, Disziplinarverfahren sowie Konflikt- und Beschwerdemanagement
• Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einer konstruktiven, lösungsorientierten Zusammenarbeit

Talent Acquisition & Personalplanung

• Gesamtverantwortung für die Besetzung offener Positionen am Standort
• Entwicklung und Umsetzung einer vorausschauenden Personalplanung zur Unterstützung von Produktionsanforderungen und Wachstumszielen
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften bei der Identifikation von Personalbedarfen und der kontinuierlichen Verbesserung von Rekrutierungsprozessen
• Stärkung der Arbeitgeberattraktivität sowie Aufbau nachhaltiger Talent-Pipelines, einschließlich Ausbildungs- und Nachwuchsprogramme

Performance Management & Talententwicklung

• Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Performance-Management-Prozesse in Zusammenarbeit mit den globalen Centres of Expertise
• Unterstützung von Nachfolgeplanung und Führungskräfteentwicklung
• Förderung einer Kultur des kontinuierlichen Lernens, der Entwicklung und des Leistungsbewusstseins

Vergütung & Benefits

• Unterstützung bei der Umsetzung von Vergütungs- und Benefitprogrammen im Einklang mit Unternehmensrichtlinien und betrieblichen Regelungen
• Sicherstellung fairer, marktgerechter und wettbewerbsfähiger Vergütungsstrukturen
• Mitwirkung bei Gehaltsrunden, Stellenbewertungen und Benefit-Prozessen
• Überwachung von Personalkosten sowie personalbezogenen Budgets

HR Operations & Compliance

• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten arbeits-, sozialversicherungs-, datenschutz- und arbeitsschutzrechtlichen Anforderungen sowie interner Richtlinien
• Verantwortung für arbeitsvertragliche Themen, die Implementierung von Richtlinien und eine rechtssichere HR-Dokumentation
• Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Systemen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Verantwortung für erfolgreiche Audits, Compliance-Prüfungen und behördliche Anforderungen

Entgeltabrechnung (Payroll)

• Sicherstellung einer termingerechten, korrekten und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung
• Gewährleistung einer präzisen Datenerfassung sowie eines ordnungsgemäßen Freigabe- und Dokumentationsprozesses gemäß SOX-Anforderungen

Gesundheit, Sicherheit & Wohlbefinden

• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Environment, Health & Safety (EHS) zur Förderung einer nachhaltigen Sicherheitskultur
• Steuerung des Fehlzeitenmanagements sowie Begleitung von Wiedereingliederungsmaßnahmen

Führung & Teamentwicklung

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des HR-Teams am Standort
• Definition klarer Ziele und individueller Entwicklungsmaßnahmen für die Teammitglieder
• Förderung einer Kultur der Verantwortung, Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung

Education / Experience Requirements

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 7 bis 10 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen mit sukzessiv wachsender Verantwortung
• Mindestens 3 bis 5 Jahre Führungserfahrung in einer HR-Management-Funktion innerhalb eines Produktions-, Industrie-, Automotive-, Engineering- oder Supply-Chain-Umfelds
• Nachweisliche Erfahrung als strategischer HR Business Partner für Führungskräfte und Managementteams
• Erfahrung in international tätigen Unternehmen und Matrixorganisationen
• Fundierte Kenntnisse moderner HR-Prozesse und Best Practices entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit, belastbare und vertrauensvolle Beziehungen auf allen Hierarchieebenen aufzubauen

Specialized Skills / Other Requirements

Sprachkenntnisse

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
• Englisch auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift

Fachliche Kompetenzen

• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts, Betriebsverfassungsrechts sowie der Mitbestimmung
• Umfangreiche Erfahrung in Mitarbeiter- und Arbeitsbeziehungen sowie der konstruktiven Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Payroll, Compensation & Benefits sowie relevanter Compliance-Anforderungen
• Verständnis für Workforce Planning in einem Produktionsumfeld sowie für produktivitäts- und arbeitswirtschaftliche Kennzahlen
• Erfahrung im Umgang mit HR-Informationssystemen, idealerweise SAP SuccessFactors
• Sicherer Umgang mit HR-Kennzahlen, Analysen und datenbasierten Entscheidungsprozessen

Führungskompetenzen

• Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen und hohes Geschäftsverständnis
• Fähigkeit, HR-Strategien wirksam mit den Unternehmens- und Standortzielen zu verknüpfen
• Hohe Überzeugungs- und Einflussfähigkeit sowie ausgeprägte Kompetenz im Stakeholder-Management
• Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen
• Nachgewiesene Erfahrung in Konfliktlösung, Mediation und Verhandlungsführung
• Erfahrung in der Begleitung von Transformations- und Veränderungsprozessen
• Hohe Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Fähigkeit, leistungsstarke, engagierte und zukunftsorientierte Teams erfolgreich zu führen und weiterzuentwickeln