Payroll Coordinator

Zusammenfassung der Position

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Payroll-Prozesse zuverlässig zu steuern, administrative Aufgaben präzise zu erledigen und als kompetente Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern zu agieren. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und ein dynamisches Umfeld schätzen, könnte diese Rolle perfekt zu Ihnen passen.

Hauptverantwortlichkeiten

Payroll-Koordination

• Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll Provider
• Aufbereitung und Übermittlung lohnrelevanter Mutationen (Ein-/Austritte, Lohnänderungen, Absenzen usw.)
• Durchführung von Plausibilitätschecks und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe
• Klärung von Differenzen und Anfragen mit Provider sowie internen Stakeholdern (HR, Finance, Mitarbeitende)

Operative Payroll-Administration

• Pflege abrechnungsrelevanter Daten in SuccessFactors und im Zeitwirtschaftssystem (Primion)
• An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen sowie Kommunikation mit Versicherungen, Behörden und Ämtern
• Verwaltung der Quellensteuer (Anmeldungen, Mutationen, Kontrollen)
• Nachverfolgung von Ansässigkeitsbescheinigungen
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Berechnung von unbezahltem Urlaub, Ferienkürzungen usw.
• Erstellung von Arbeitgeber- und weiteren Bescheinigungen
• Unterstützung bei Jahresendprozessen (Lohnausweise, Abstimmungen)
• Mitarbeit in allgemeinen HR-Administrationsprozessen entlang des Employee Lifecycle

Prozess- und Qualitätsmanagement

• Sicherstellung sauberer, dokumentierter Payroll-Prozesse
• Mitarbeit bei Optimierungen im Zusammenspiel HR–Finance–Provider
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung von HR-Prozessen

Anforderungen an Ausbildung/Erfahrung

• Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in der Payroll (Inhouse oder in Zusammenarbeit mit externen Providern)
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht
• Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen; SuccessFactors von Vorteil
• Teamorientierte, offene Persönlichkeit mit Freude an Veränderungen und neuen Herausforderungen
• Hohe Flexibilität bei wechselnden Prioritäten sowie ausgeprägtes prozessorientiertes Denken
• Freude an administrativen Tätigkeiten und am Kontakt mit internen wie externen Kunden
• Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Excel-Kenntnisse