Asc HR Service Partner

Zusammenfassung der Position

Werde Teil unseres HR Services Teams in Bülach als HR Services Specialist und gestalte HR aktiv mit. Du übernimmst Verantwortung entlang des Employee Life Cycle, bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und arbeitest eng mit HR Business Partnern sowie Fachspezialist:innen zusammen. In einer spannenden Phase der Weiterentwicklung bringst du deine Ideen ein, hinterfragst Bestehendes und hilfst uns, die Optimierung unserer HR-Prozesse aktiv voranzutreiben.

Hauptverantwortlichkeiten

• Du betreust selbstständig die Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt, Mutation, Austritt, Zeugnisse)
• Du stellst einen reibungslosen administrativen Onboarding-Prozess sicher (z. B. Eintrittsunterlagen, Vorbereitung, erster Arbeitstag, Empfang am ersten Arbeitstag)
• Du bist erste Ansprechperson für HR-Anliegen (HR-Inbox, HR-Schalter) und stellst einen effizienten, serviceorientierten Support sicher
• Du unterstützt Mitarbeitende bei Fragen rund um Zeitwirtschaft sowie die ESS/MSS-Systeme
• Du betreust definierte HR-Prozesse wie zum Beispiel Mutterschaft, Dienstjubiläen, unbezahlten Urlaub und runde Geburtstage
• Mit deiner sorgfältigen Datenaufbereitung und der engen Zusammenarbeit mit unserem Payroll Coordinator sowie dem externen Payroll Provider stellst du einen reibungslosen Lohnlauf sicher
• Du bringst dich aktiv in unsere Integrationsphase ein, unterstützt beim Zusammenspiel mehrerer HR-Systeme und hilfst mit, Prozesse weiter zu harmonisieren und effizienter zu gestalten
• Du identifizierst Optimierungspotenziale, hinterfragst bestehende Abläufe und setzt gemeinsam mit dem Team nachhaltige Verbesserungen um
• Du arbeitest in HR-Projekten mit und übernimmst – je nach Erfahrung – Teilprojekte
• Du erstellst Reports und Auswertungen (z. B. SuccessFactors, Excel) und bearbeitest HR-Anfragen zuverlässig und termingerecht

Anforderungen an Ausbildung/Erfahrung

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbarer Praxiserfahrung)
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration oder in einer Generalisten Rolle
• Interesse an Prozessoptimierung und Freude daran, in einer sich verändernden Systemlandschaft mitzuwirken
• Gute Kenntnisse in SuccessFactors sowie eine hohe Affinität zu HR-Systemen und Excel
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift